પિગ્મી કલેક્શન સોફ્ટવેર: સંપૂર્ણ ખરીદનાર માર્ગદર્શિકા

જો તમારી બ્રાન્ચ હજુ પણ કાગળના રજિસ્ટરો પર પિગ્મી કલેક્શન ચલાવે છે, તો પિગ્મી કલેક્શન સોફ્ટવેરની પિચ તમને પહેલેથી જ મોઢે યાદ હશે: રોજિંદા રાઉન્ડને ડિજિટલ કરો, ભૂલો ઘટાડો, એક અઠવાડિયાને બદલે તે જ દિવસે દૃશ્યતા મેળવો. મુશ્કેલ ભાગ આગળનું પગલું છે — ખરેખર એક પસંદ કરવું. આજે બજારમાં ઘણા પિગ્મી કલેક્શન એપ્સ છે, તે બધા એક જ સમસ્યા હલ કરવાનો દાવો કરે છે, અને સાઇન અપ કરતા પહેલા ખરેખર શું તપાસવું જોઈએ તે માર્કેટિંગ પેજીસ ભાગ્યે જ કહે છે.

આ માર્ગદર્શિકા એ જ ચેકલિસ્ટ છે.

પિગ્મી કલેક્શન સોફ્ટવેર શું છે?

પિગ્મી કલેક્શન એ ભારતના સૌથી જૂના ડોરસ્ટેપ-બેન્કિંગ મોડેલોમાંનું એક છે: એક ફિલ્ડ એજન્ટ સભ્યોના ઘરે અથવા દુકાને મુલાકાત લે છે, એક નાની નિશ્ચિત ડિપોઝિટ એકત્રિત કરે છે — દરરોજ, સાપ્તાહિક, અથવા સભ્યએ સંમત કરેલા કોઈપણ શેડ્યૂલ પર — અને ત્યાં જ રસીદ આપે છે. દાયકાઓથી આ કાગળના રજિસ્ટરો પર ચાલતું આવ્યું છે.

પિગ્મી કલેક્શન સોફ્ટવેર રજિસ્ટરની જગ્યાએ એજન્ટ સાથે લઈ જતી મોબાઇલ એપ મૂકે છે. એજન્ટ હજુ પણ એ જ સભ્યોની એ જ રાઉન્ડમાં મુલાકાત લે છે — સોફ્ટવેર ફક્ત એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે દરેક કલેક્શન થતાંની સાથે જ નોંધાય, તરત જ રસીદ બને, અને એજન્ટ પાછો ફરીને કાગળનું પુસ્તક મેળવવાની રાહ જોયા વિના બ્રાન્ચને દેખાય.

આ એક દૈનિક કલેક્શન સોફ્ટવેર કેટેગરી છે, સંપૂર્ણ કોર બેન્કિંગ સિસ્ટમ નથી — મોટાભાગનું પિગ્મી કલેક્શન સોફ્ટવેર (ezPigmy સહિત) બેંકના હાલના કોર બેન્કિંગ સોફ્ટવેર સાથે ચાલવા માટે બનાવવામાં આવ્યું છે, તેને બદલવા માટે નહીં.

પિગ્મી કલેક્શન સોફ્ટવેરની જરૂર કોને છે?

• અર્બન કો-ઓપરેટિવ બેંકો (UCB) અને ડિસ્ટ્રિક્ટ સેન્ટ્રલ કો-ઓપરેટિવ બેંકો (DCCB) સભ્યો માટે ડોરસ્ટેપ પિગ્મી ડિપોઝિટ યોજનાઓ ચલાવતી
• PACS અને અન્ય સહકારી મંડળીઓ સભ્યો પાસેથી દૈનિક અથવા સાપ્તાહિક બચત એકત્રિત કરતી
• ચિટ ફંડ વિસ્તૃત વિસ્તારના સભ્યો પાસેથી સામયિક સબ્સ્ક્રિપ્શન એકત્રિત કરતા
• NBFC અને માઇક્રોફાઇનાન્સ સંસ્થાઓ એજન્ટ-આધારિત દૈનિક લોન કલેક્શન અથવા દૈનિક ડિપોઝિટ કલેક્શન કરતી

જો તમારી સંસ્થામાં ફિલ્ડ એજન્ટો કોઈપણ પ્રકારના પુનરાવર્તિત શેડ્યૂલ પર ડોરસ્ટેપ કલેક્શન કરે છે, તો આ સોફ્ટવેર કેટેગરી તમારા માટે જ બનાવવામાં આવી છે.

પિગ્મી કલેક્શન એપમાં શું મૂલ્યાંકન કરવું

બધા પિગ્મી સેવિંગ્સ સોફ્ટવેર એક જ વ્યાપ્તિ આવરી લેતા નથી. વિકલ્પોની સરખામણી કરતી વખતે ખરેખર શું મહત્વનું છે — અને ezPigmy દરેકનો કેવી રીતે સંપર્ક કરે છે તે અહીં છે.

શું તે સિગ્નલ વિના કામ કરે છે? એજન્ટો ગામડાઓમાં અને ઓછી-કનેક્ટિવિટી ધરાવતા વિસ્તારોમાં નિયમિત બાબત તરીકે કામ કરે છે, અપવાદ તરીકે નહીં. જો એજન્ટને સિગ્નલ મળે ત્યાં સુધી કલેક્શન નોંધી ન શકાય, તો તમે એવી સિસ્ટમ બનાવી છે જે બરાબર ત્યાં જ નિષ્ફળ જાય છે જ્યાં તેની સૌથી વધુ જરૂર છે. ezPigmy દરેક કલેક્શનને ડિવાઇસ પર તરત જ સેવ કરે છે અને કનેક્ટિવિટી પાછી આવતાંની સાથે વાયરલેસ રીતે સિંક કરે છે — કોઈ કેબલ નથી, બ્રાન્ચ PC નથી, સિગ્નલ વિનાના વિસ્તારમાં કંઈ ગુમાવાતું નથી.

શું બ્રાન્ચ કલેક્શનને રિયલ ટાઇમમાં જોઈ શકે છે, દિવસના અંતે નહીં? એજન્ટ બ્રાન્ચમાં પાછો ફર્યા પછી જ શું થયું તે જણાવતી સિસ્ટમ, કાગળના રજિસ્ટરોમાં હંમેશા રહેલી એ જ દૃશ્યતાની ખાડી તમને આપે છે — તમને સમસ્યાઓ વિશે ફક્ત થોડા કલાકો વહેલા ખબર પડે છે. ezPigmy બ્રાન્ચ મેનેજરોને લાઇવ, મલ્ટી-બ્રાન્ચ દેખરેખ આપે છે કલેક્શન થતાંની સાથે જ, દરેક એન્ટ્રી પાછળ સંપૂર્ણ ઓડિટ ટ્રેઇલ સાથે.

શું તે ફક્ત રોકડ જ નહીં, UPI પણ સ્વીકારે છે? ડિપોઝિટરો ડોરસ્ટેપ પર પણ ડિજિટલ રીતે ચૂકવણી કરવાનું વધુને વધુ ઇચ્છે છે. ezPigmy ડિવાઇસ પર જ UPI કલેક્શન સ્વીકારે છે, રોકડ અને ચેક સાથે, સભ્યના ખાતા સાથે આપમેળે મેળ ખાય છે.

શું રસીદ પ્રિન્ટર પોતાનું હાર્ડવેર માથાનો દુખાવો ઉમેરે છે? એક અલગ Bluetooth અથવા USB પ્રિન્ટર ચાર્જ કરવા, જોડવા અને ગુમાવવા માટે વધુ એક વસ્તુ છે. ezPigmy ના ફિલ્ડ ડિવાઇસમાં થર્મલ પ્રિન્ટર બિલ્ટ-ઇન છે — જોડવા માટે અથવા અલગથી લઈ જવા માટે કંઈ નથી.

જો એજન્ટ એક દિવસની રજા લે તો તેનો રૂટ ટકી રહે છે? જો કલેક્શન રૂટ ફક્ત એક એજન્ટના મગજમાં અથવા કાગળની યાદીમાં જ હોય, તો તે ઉપલબ્ધ ન હોય ત્યારે રાઉન્ડ થતો નથી. ezPigmy નું Beats ફીચર એક રૂટને એવી વસ્તુમાં ફેરવે છે જે તમે એકવાર સેટ કરીને કોઈપણ એજન્ટને, કોઈપણ દિવસે સોંપી શકો છો.

સભ્ય અને કલેક્શન ડેટા કેવી રીતે સુરક્ષિત છે? ખાસ કરીને પૂછો કે વિક્રેતા એક બ્રાન્ચ અથવા સંસ્થાના ડેટાને બીજાથી કેવી રીતે અલગ રાખે છે, અને પછીથી વિવાદ થાય તો કયો ઓડિટ ટ્રેઇલ અસ્તિત્વમાં છે. ezPigmy પહેલા દિવસથી જ પ્રતિ-સંસ્થા ડેટા આઇસોલેશન અને સંપૂર્ણ ઓડિટ ટ્રેઇલની આસપાસ બનાવવામાં આવ્યું છે, પછીથી ઉમેરવામાં આવ્યું નથી.

પિગ્મી કલેક્શન સોફ્ટવેર લેન્ડસ્કેપ

આજે ભારતમાં ઘણા પ્રદાતાઓ આ કેટેગરીમાં સેવા આપે છે, દરેકનું પોતાનું ધ્યાન કેન્દ્રિત છે — Simfi અને Collpy બંને રસીદ પ્રિન્ટિંગ અને ઓફલાઇન મોડ સાથે ફિલ્ડ એજન્ટો માટે મોબાઇલ કલેક્શન એપ્સ ઓફર કરે છે; Intelligrow નું Daily/Pigmy Savings Software માઇક્રોફાઇનાન્સ સંસ્થાઓ, સહકારી બેંકો અને NBFC ને લક્ષ્ય બનાવે છે; Sookth નું Mobile Pigmy UPI એકીકરણ અને ડિજિટલ પાસબુકમાં આગળ છે.

અમે જાતે ચકાસ્યું ન હોય તેવી કોઈ બાબતમાં કોઈ સ્પર્ધક ખરાબ છે એવું અમે તમને કહેવાના નથી — કોઈપણ વિક્રેતાના પોતાના દાવાઓ સીધા તપાસો, અને તેમને ઉપરની ચેકલિસ્ટ સામે તોલો. ezPigmy ખાસ કરીને શેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે તે અમે તમને કહી શકીએ છીએ: સહકારી બેન્કિંગ વર્કફ્લો (UCB, DCCB, PACS, PLD બેંકો) એન્ડ-ટુ-એન્ડ, જોડાયેલા એક્સેસરીઝને બદલે બિલ્ટ-ઇન હાર્ડવેર, અને સ્થિર કનેક્શન પર આધાર ન રાખતું ઓફલાઇન-ફર્સ્ટ સિંક.

પિગ્મી કલેક્શન સોફ્ટવેર વિરુદ્ધ કોર બેન્કિંગ સોફ્ટવેર

કોઈનું પણ મૂલ્યાંકન કરતા પહેલા સ્પષ્ટ કરવા જેવી એક બાબત: પિગ્મી કલેક્શન સોફ્ટવેર તમારી કોર બેન્કિંગ સિસ્ટમ (CBS) નો વિકલ્પ નથી. આ ફિલ્ડ લેયર છે — તમારા એજન્ટો સાથે લઈ જતી એપ — જે કલેક્શન ડેટાને તમારી સંસ્થા પહેલેથી ચલાવી રહેલી કોઈપણ CBS અથવા એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાં પાછો મોકલે છે. જો કોઈ વિક્રેતા તેમની પિગ્મી એપને સંપૂર્ણ CBS વિકલ્પ તરીકે રજૂ કરી રહ્યો હોય, તો તમે ખરેખર શું સ્થળાંતરિત કરી રહ્યા છો તે નજીકથી જોવા યોગ્ય છે.

તમારી બ્રાન્ચ અથવા સોસાયટી માટે પિગ્મી કલેક્શન સોફ્ટવેરની સરખામણી કરી રહ્યા છો? ezPigmy નો મફત ડેમો બુક કરો →