કલેક્શન બીટ
— તમારા પિગ્મી રૂટને વ્યવસ્થિત કરો
તમારા ગ્રાહકોને એક બીટમાં જૂથબદ્ધ કરો — એટલે કે એક કલેક્શન રૂટ. નવા ગ્રાહકોને સીધા જ એપમાં ઉમેરો, અને રૂટ કોઈ પણ દિવસે કોઈ પણ એજન્ટને સોંપો.
ડેમો બુક કરો
કલેક્શન બીટ શું છે?
બીટ એટલે ગ્રાહક ખાતાંનું જૂથ — જેમ કે "સવારનું બજાર રૂટ" અથવા "વોર્ડ 4 રૂટ". તેને એક વાર બનાવો, તેમાં આવતા ગ્રાહકોને ઉમેરો, અને તે દરેક કલેક્શન દિવસ માટે તૈયાર રહે છે.
તમે ગ્રાહકો, ખાતાં અને KYC સીધા ezPigmy માં ઉમેરી શકો છો — તેથી બીટ તૈયાર છે, પછી ભલે તમારી સોસાયટી કોર બેન્કિંગ સિસ્ટમમાંથી રોજની ફાઇલ ઇમ્પોર્ટ કરતી હોય, અથવા તમે પહેલી વાર રેકોર્ડ સેટ કરી રહ્યા હો.
લોકો ઘરઆંગણાની કલેક્શન માટે "રૂટ મેનેજમેન્ટ" અથવા "બીટ મેનેજમેન્ટ" સોફ્ટવેર કહે છે ત્યારે આનો જ અર્થ હોય છે — કયો એજન્ટ કયા ગ્રાહકોની મુલાકાત કયા દિવસે લેશે તે વ્યવસ્થિત કરવું. PACS, સોસાયટીઓ અને સમગ્ર ભારતમાં ઘરઆંગણે પિગ્મી અથવા લોન કલેક્શન ચલાવતી NBFC માટે, આ જ ફરક છે — એક રૂટ જે દરેક જોઈ અને વિશ્વાસ કરી શકે, અને એક રૂટ જે ફક્ત એક એજન્ટની નોટબુકમાં જ રહે છે.
ઉપયોગના કિસ્સાઓ
ભારતમાં ઘરઆંગણાની કલેક્શન ખરેખર જે રીતે થાય છે એ મુજબ બનાવેલું
PACS માટે પિગ્મી કલેક્શન સોફ્ટવેર
200 ખેડૂત ખાતાં અને 2 ફિલ્ડ એજન્ટ ધરાવતી પ્રાયમરી એગ્રિકલ્ચરલ ક્રેડિટ સોસાયટીને વ્યવસ્થિત થવા માટે કોર બેન્કિંગ સિસ્ટમની જરૂર નથી. ગામ અથવા વોર્ડ પ્રમાણે ખાતાંને બીટમાં જૂથબદ્ધ કરો, અને લણણીની સીઝનમાં અથવા કોઈ રજા પર હોય ત્યારે જે એજન્ટ ખાલી હોય તેને રૂટ સોંપો. દરેક રૂટ કવર થયેલો રહે છે — કંઈ પણ છૂટતું નથી.
ચિટ ફંડ અને માઇક્રોફાઇનાન્સ ગ્રુપ માટે રાઉન્ડ વ્યવસ્થિત કરવા
સાપ્તાહિક અથવા માસિક કલેક્શન રાઉન્ડ ચલાવતા ચિટ ફંડ, SHG અને માઇક્રોફાઇનાન્સ ગ્રુપ સભ્યોને ગ્રુપ અથવા વિસ્તાર પ્રમાણે જૂથબદ્ધ કરવા બીટનો ઉપયોગ કરે છે — જેથી એ જ રૂટ કોઈ પણ ઉપલબ્ધ એજન્ટને સોંપી શકાય, અને દરેક રાઉન્ડ પહેલાં રજિસ્ટર ફરીથી બનાવવાની જરૂર ન રહે.
NBFC માટે લોન કલેક્શન Smart POS
NBFC અને અન્ય ધિરાણ સંસ્થાઓ પહેલેથી જ વ્યક્તિગત લોન યોજના કલેક્શન માટે બીટનો ઉપયોગ કરે છે — ગ્રુપ લોન ટૂંક સમયમાં આવી રહી છે. ફિલ્ડ એજન્ટને દરેક મુલાકાતે નવી યાદીને બદલે એક જ ફરીથી વાપરી શકાય તેવો રૂટ મળે છે, અને દરેક કલેક્શન સીધું ezPigmy ના ફ્રોડ અને લીકેજ ચેકમાં ફીડ થાય છે.
જ્વેલરી ગોલ્ડ હાર્વેસ્ટિંગ સ્કીમો માટે Smart POS
ગોલ્ડ હાર્વેસ્ટિંગ અથવા ગોલ્ડ સેવિંગ સ્કીમ ચલાવતી જ્વેલરી દુકાનો અંતિમ ખરીદી પહેલાં સેંકડો ગ્રાહકો પાસેથી દર મહિને એક નિશ્ચિત હપ્તો એકત્ર કરે છે. ગ્રાહકોને રૂટ અથવા વિસ્તાર પ્રમાણે બીટમાં જૂથબદ્ધ કરો, અને કોઈ પણ એજન્ટ એ જ Smart POS ઉપકરણ લઈને નિયત સમયે રોકડ અથવા UPI એકત્ર કરી શકે છે — દરેક હપ્તો આપમેળે ગ્રાહકના સ્કીમ ખાતામાં નોંધાય છે.
PACS અને સહકારી મંડળીઓ માટે પિગ્મી કલેક્શન
PACS શાખાને ઘરઆંગણે પિગ્મી કલેક્શન રૂટ ચલાવવા માટે જરૂરી બધું
એક જ Smart POS, જે તમારો ફિલ્ડ સ્ટાફ પહેલેથી વાપરે છે
PACS શાખાઓને નવા હાર્ડવેર કે વધારાની તાલીમની જરૂર નથી. રોજિંદા પિગ્મી રાઉન્ડ માટે વપરાતું એ જ ezPigmy Smart POS ઉપકરણ બીટ પણ ચલાવે છે — ખેડૂત ખાતાંને એક વાર રૂટમાં જૂથબદ્ધ કરો, અને રૂટ આગલા કલેક્શન દિવસ માટે તૈયાર રહે છે.
એક રૂટ, કોઈ પણ ઉપલબ્ધ એજન્ટ
બીટ કોઈ એક એજન્ટ સાથે બંધાયેલો નથી. લણણીની સીઝનમાં અથવા નિયમિત કલેક્ટર રજા પર હોય ત્યારે, એ જ ગામ અથવા વોર્ડ રૂટ તે દિવસે ખાલી હોય તેવા કોઈ પણ એજન્ટને સોંપો — કોઈ પણ રૂટ છૂટતો નથી.
કાગળના રજિસ્ટર વગર રોજિંદું ઘરઆંગણે કલેક્શન
ખેડૂત ખાતાંમાંથી રોજિંદા અથવા સાપ્તાહિક હપ્તા એકત્ર કરતા PACS ફિલ્ડ સ્ટાફને દરરોજ સવારે હાથે ગ્રાહક યાદી ફરીથી લખવાને બદલે સેવ કરેલો રૂટ મળે છે.
ખેડૂતના ઘરઆંગણે રોકડ અથવા UPI એકત્ર કરો
એજન્ટ દરેક પિગ્મી હપ્તો ત્યાં જ, રોકડ અથવા UPI વડે, સીધો ખેડૂતના ખાતામાં નોંધે છે — શાખા પર પાછા જઈને હાથે એન્ટ્રી કરવાની જરૂર નથી.
દરેક હપ્તો યોગ્ય ખાતામાં નોંધાય છે
કલેક્શન સીધું ગ્રાહકના PACS ખાતામાં જોડાય છે, તેથી શાખા પાસે કાગળના રજિસ્ટર મેળવ્યા વગર હંમેશા સચોટ અને અદ્યતન કલેક્શન રેકોર્ડ રહે છે.
મોટા કલેક્શન દિવસો માટે રૂટ ભેગા કરો
લણણીની સીઝનમાં અથવા તહેવાર કલેક્શન અભિયાનમાં, દિવસને અલગ-અલગ રજિસ્ટરમાં વહેંચવાને બદલે બે અથવા વધુ બીટ સાથે એક જ સેશન શરૂ કરો — એક શાખા મેનેજર વધારાના આયોજન વગર વધુ ગામ આવરી શકે છે.
ચિટ ફંડ અને માઇક્રોફાઇનાન્સ કલેક્શન રાઉન્ડ
ચિટ ફંડ અથવા માઇક્રોફાઇનાન્સ ગ્રુપને ઘરઆંગણે કલેક્શન રાઉન્ડ ચલાવવા માટે જરૂરી બધું
દરેક સાપ્તાહિક કે માસિક રાઉન્ડ માટે એક જ Smart POS
નિયમિત કલેક્શન ચલાવતા ચિટ ફંડ, SHG અને માઇક્રોફાઇનાન્સ ગ્રુપને અલગ ટ્રૅકિંગની જરૂર નથી — સભ્યોને ચિટ ગ્રુપ અથવા વિસ્તાર પ્રમાણે એ જ ezPigmy Smart POS ઉપકરણ પર બીટમાં જૂથબદ્ધ કરો, અને દર વખતે રાઉન્ડ આવે ત્યારે તે તૈયાર જ હોય છે.
રાઉન્ડ કોઈ પણ ઉપલબ્ધ એજન્ટને સોંપો
જો તમારો નિયમિત કલેક્ટર ઉપલબ્ધ ન હોય, તો કોઈ પણ એજન્ટ તે દિવસે એ જ બીટ સંભાળી શકે છે — ગ્રુપના સભ્યો અને બાકી રકમ પહેલેથી લોડ થયેલા છે, ફરીથી સમજાવવાની જરૂર નથી.
એક જ રાઉન્ડ પરથી બે એજન્ટ ક્યારેય કલેક્શન નહીં કરે
એક સમયે બીટ ફક્ત એક જ સક્રિય કલેક્શન સેશનમાં હોઈ શકે છે, તેથી ચિટ ગ્રુપ અથવા SHG રાઉન્ડ ભૂલથી ક્યારેય બે વાર કલેક્ટ થતો નથી.
રોકડ અથવા UPI વડે હપ્તા એકત્ર કરો
સભ્યો પોતાનો સાપ્તાહિક અથવા માસિક હપ્તો રોકડ અથવા UPI વડે ચૂકવી શકે છે, જે ત્યાં જ નોંધાય છે — પછીથી અલગ પાસબુક એન્ટ્રીની જરૂર નથી.
દરેક સભ્ય માટે સતત અપડેટ થતો રેકોર્ડ
એકત્ર કરેલો દરેક હપ્તો આપમેળે સભ્યના ખાતામાં નોંધાય છે, તેથી ગ્રુપ અથવા SHG પાસે હંમેશા સ્પષ્ટ અને અદ્યતન કલેક્શન ઇતિહાસ રહે છે.
મોટા કલેક્શન દિવસો માટે બીટ ભેગા કરો
જ્યારે એક કરતાં વધુ ગ્રુપનો રાઉન્ડ એક જ દિવસે આવે, ત્યારે અનેક બીટ સાથે એક જ સેશન શરૂ કરો — કલેક્શનને અલગ-અલગ રાઉન્ડ અથવા રજિસ્ટરમાં વહેંચવાની જરૂર નથી.
બીટ વડે NBFC લોન કલેક્શન
NBFCને ઘરઆંગણે EMI કલેક્શન રૂટ ચલાવવા માટે જરૂરી બધું
એક લોન કલેક્શન Smart POS, જે તમારા એજન્ટ પહેલેથી વાપરે છે
NBFC વ્યક્તિગત લોન યોજના કલેક્શન માટે એ જ ezPigmy Smart POS ઉપકરણ પહેલેથી વાપરે છે — લોન ખાતાંને રૂટ પ્રમાણે બીટમાં જૂથબદ્ધ કરો, અને કોઈ પણ એજન્ટને એ જ ઉપકરણ સોંપો, જેમાં તે દિવસની યાદી તૈયાર જ હોય.
કલેક્શન દિવસ ગુમાવ્યા વગર રૂટ ફરીથી સોંપો
જ્યારે ફિલ્ડ એજન્ટ રજા પર હોય અથવા બદલાય, ત્યારે એ જ બીટ — અને તેમાંનું દરેક ખાતું — તરત જ બીજા એજન્ટને સોંપી શકાય છે, તેથી લોન રાઉન્ડ ક્યારેય છૂટતો નથી.
ઘરઆંગણે EMI કલેક્શન, એક સમયે એક રૂટ
ફિલ્ડ એજન્ટ દરેક મુલાકાતે નવી યાદીને બદલે એક જ સેવ કરેલા રૂટનો ઉપયોગ કરીને ઘરે-ઘરે EMI એકત્ર કરે છે — ગ્રુપ લોન અને અન્ય લોન પ્રકારો બીટમાં ટૂંક સમયમાં આવી રહ્યા છે.
રોકડ અથવા UPI કલેક્શન, બિલ્ટ-ઇન ફ્રોડ ચેક સાથે
રોકડ અથવા UPI વડે એકત્ર કરેલો દરેક EMI સીધો ezPigmy ના ફ્રોડ અને લીકેજ ચેકમાં ફીડ થાય છે, તેથી વધારાના કાગળ વગર કલેક્શન જવાબદાર રહે છે.
દરેક EMI લોન ખાતા સામે ટ્રૅક થાય છે
દરેક ચુકવણી આપમેળે ઋણ લેનારના લોન ખાતામાં નોંધાય છે, જેથી NBFC પાસે દરેક રૂટ માટે લાઇવ અને સચોટ કલેક્શન રેકોર્ડ રહે છે.
ભારે કલેક્શન દિવસો પર રૂટ ભેગા કરો
મહિનાના અંતે અથવા ભારે EMI કલેક્શન દિવસે, અલગ-અલગ રાઉન્ડ ચલાવવાને બદલે બે અથવા વધુ બીટને એક જ સેશનમાં ભેગા કરો — એક એજન્ટ વધારાના સેટઅપ વગર વધુ ખાતાં આવરી શકે છે.
જ્વેલરી દુકાનો માટે ગોલ્ડ હાર્વેસ્ટિંગ સ્કીમ કલેક્શન
જ્વેલરી દુકાનને ગોલ્ડ હાર્વેસ્ટિંગ સ્કીમ કલેક્શન રાઉન્ડ ચલાવવા માટે જરૂરી બધું
ગોલ્ડ હાર્વેસ્ટિંગ સ્કીમ માટે POS, અલગ એપ નહીં
જ્વેલરી દુકાનોને નવા હાર્ડવેરની જરૂર નથી. ઘરઆંગણે કલેક્શન માટે ezPigmy પહેલેથી વાપરે છે એ જ ઉપકરણ ગોલ્ડ હાર્વેસ્ટિંગ સ્કીમ કલેક્શન ઉપકરણ બની જાય છે — જ્વેલરી દુકાનો માટે એક જ Smart POS માં સ્કીમ કલેક્શન ઉપકરણ, અને એજન્ટ દુકાન છોડે તે પહેલાં રૂટ તૈયાર હોય છે.
એક જ જ્વેલરી સ્કીમ કલેક્શન સિસ્ટમ, કોઈ પણ એજન્ટ
તમારા ગોલ્ડ હાર્વેસ્ટિંગ સ્કીમ ગ્રાહકોને વિસ્તાર અથવા રૂટ પ્રમાણે બીટમાં જૂથબદ્ધ કરો, અને કલેક્શન શરૂ થાય ત્યારે જ એજન્ટ સોંપો. આ એક જ સિસ્ટમમાં જ્વેલરી એજન્ટ કલેક્શન POS અને સ્કીમ એજન્ટ કલેક્શન સિસ્ટમ બંનેનું કામ કરે છે — જો તમારો નિયમિત એજન્ટ રજા પર હોય, તો એ જ રૂટ અને એ જ ઉપકરણ તે દિવસે બીજા કોઈને સોંપો.
માસિક ગોલ્ડ હાર્વેસ્ટિંગ સ્કીમ હપ્તા માટે ઘરઆંગણે કલેક્શન
દર મહિને નિશ્ચિત હપ્તો ચૂકવતા સેંકડો ગ્રાહકો હોય તો પણ ઘરઆંગણે સ્કીમ કલેક્શન વ્યવસ્થિત રહે છે. માસિક જ્વેલરી સ્કીમ કલેક્શન રાઉન્ડ એક વાર બીટ તરીકે સેવ થાય છે — દરેક મુલાકાત પહેલાં ગ્રાહક યાદી ફરીથી લખવાની જરૂર નથી.
ગોલ્ડ હાર્વેસ્ટિંગ સ્કીમની ચુકવણી રોકડ અથવા UPI વડે એકત્ર કરો
સ્કીમની UPI ચુકવણી અને રોકડ કલેક્શન બંને એ જ ઉપકરણ પર કામ કરે છે — બંને રીતે POS દ્વારા સ્કીમ કલેક્શન — અને દરેક ચુકવણી લેવાની સાથે જ નોંધાય છે.
દરેક હપ્તો ગોલ્ડ સેવિંગ સ્કીમ ખાતા સામે ટ્રૅક થાય છે
ezPigmy એક જ સાથે ગોલ્ડ સેવિંગ સ્કીમ કલેક્શન સિસ્ટમ અને જ્વેલરી સ્કીમ પેમેન્ટ કલેક્શન ઉપકરણ તરીકે કામ કરે છે — દરેક હપ્તો આપમેળે ગ્રાહકના સ્કીમ ખાતામાં નોંધાય છે, તેથી દુકાન પાસે કાગળના રજિસ્ટર વગર હંમેશા સચોટ ખાતાવહી રહે છે.
તહેવારની સીઝનમાં રૂટ ભેગા કરો
અક્ષય તૃતીયા અથવા તહેવારની સીઝનમાં જ્યારે સ્કીમ કલેક્શનનું પ્રમાણ વધે છે, ત્યારે બે અથવા વધુ બીટને એક જ સેશનમાં ભેગા કરો — એ જ Smart POS વધારાના સેટઅપ વગર એક જ રાઉન્ડમાં વધુ ગ્રાહકોને આવરી લે છે.
કલેક્શન બીટ વડે તમે શું કરી શકો છો
ઘરઆંગણાની કલેક્શન રૂટ વ્યવસ્થિત કરવા માટે જરૂરી બધું
મિનિટોમાં રૂટ બનાવો
બીટને નામ આપો, શાખા પસંદ કરો, અને તેમાં આવતાં ખાતાં ઉમેરો.
દિવસની શરૂઆતમાં એજન્ટ સોંપો
બીટ કોઈ એક જ એજન્ટ સાથે બંધાયેલો નથી. જો નિયમિત એજન્ટ રજા પર હોય, તો તે દિવસે એ જ બીટ બીજા કોઈને સોંપો.
બમણું કલેક્શન નહીં
એક સમયે બીટ ફક્ત એક જ સક્રિય સેશનમાં હોઈ શકે છે. બે એજન્ટ ક્યારેય એક જ દિવસે એક જ રૂટ પરથી કલેક્શન કરી શકતા નથી.
જરૂર પડે ત્યારે રૂટ ભેગા કરો
વ્યસ્ત દિવસે બે અથવા વધુ બીટ સાથે એક જ સેશન શરૂ કરીને વધુ વિસ્તાર આવરી લો.
એક વાર સેટ કરો, દરરોજ વાપરો
બીટ સેવ થયેલો રહે છે. દરેક રાઉન્ડ માટે ગ્રાહક યાદી ફરીથી દાખલ કરવાની જરૂર નથી.
તમારા અહેવાલોમાં સીધું દેખાય
દરેક બીટનું કલેક્શન સીધું ezPigmy ના દિવસ-વાર, એજન્ટ-વાર અને વિસ્તાર-વાર અહેવાલોમાં જોડાય છે — અલગથી કોઈ ટ્રૅકિંગ રાખવાની જરૂર નથી.
બિલ્ટ-ઇન છેતરપિંડી અને લીકેજ ચેક
બીટ-આધારિત સત્ર Time-stamped હોય છે અને એજન્ટ ID સાથે જોડાયેલા હોય છે, તેથી તે ezPigmy માં વપરાતા એ જ Anomaly Alert અને લીકેજ ટ્રૅકિંગમાં ફીડ થાય છે — સંપૂર્ણ ઑડિટ ટ્રેઇલ, કોઈ વધારાનું સેટઅપ નહીં.
તાત્કાલિક SMS અને WhatsApp એલર્ટ
દરેક બીટ કલેક્શન એ જ સ્વચાલિત SMS અથવા WhatsApp મેસેજને ટ્રિગર કરે છે જે ezPigmy પહેલેથી મોકલે છે — રકમ, એજન્ટનું નામ અને તારીખની પુષ્ટિ સીધી ગ્રાહકને મળે છે.
દરેક સ્ટોપ પર UPI સ્વીકારો
બીટ પર કલેક્શન કરતા એજન્ટ એ જ ઉપકરણ પર UPI, રોકડ અથવા ચેક સ્વીકારી શકે છે — ગ્રાહક ગમે તે રીતે ચૂકવે, દરેક ચુકવણી તરત જ નોંધાય છે અને રસીદ મળે છે.
કલેક્શન બીટ કેવી રીતે કામ કરે છે
બીટ બનાવો
તેને નામ આપો (દા.ત. "વોર્ડ 4 રૂટ") અને શાખા પસંદ કરો.
ખાતાં ઉમેરો
રૂટમાં ગ્રાહક ખાતાં શોધો અને ઉમેરો, અથવા એપમાં જ સીધા નવા ગ્રાહકને ઉમેરો.
કલેક્શન સેશન શરૂ કરો
તે દિવસ માટે એક અથવા વધુ બીટ પસંદ કરો.
એજન્ટ સોંપો
આજે બીટ કોણ સંભાળશે તે પસંદ કરો.
કલેક્શન કરો અને ટ્રૅક કરો
એજન્ટ બીટના ખાતાંમાંથી કલેક્શન કરે છે; બધું આપમેળે નોંધાય છે.
હેન્ડહેલ્ડ મશીન વડે કલેક્શન કરો
બીટ એ નક્કી કરે છે કે કોની પાસેથી કલેક્શન કરવું — ezPigmy હેન્ડહેલ્ડ POS મશીન એ છે જેના વડે એજન્ટ મેદાનમાં કલેક્શન કરે છે.
કલેક્શન મશીન વિશે જાણો →ઘરઆંગણે UPI સ્વીકારો
બીટના દરેક ખાતામાંથી રોકડ, UPI અથવા ચેક વડે કલેક્શન કરી શકાય છે — બધું એક જ ઉપકરણ પર.
UPI કલેક્શન કેવી રીતે કામ કરે છે તે જુઓ →કલેક્શન બીટ vs. મેન્યુઅલ રૂટ યાદી
| સુવિધા | બીટ વગર | ezPigmy બીટ સાથે |
|---|---|---|
| કલેક્શન માટે ગ્રાહક યાદી | કાગળનું રજિસ્ટર અથવા યાદશક્તિ | સેવ કરેલો બીટ, ગમે ત્યારે તૈયાર |
| ગ્રાહકનો ચુકવણી ઇતિહાસ | રજિસ્ટરોમાં વિખરાયેલો, શોધવો મુશ્કેલ | દરેક ગ્રાહક માટે સંપૂર્ણ ખાતાવહી જાળવવામાં આવે છે, હંમેશા અદ્યતન |
| એજન્ટ રજા પર | રૂટ છોડી દેવાય અથવા હાથે નકલ કરાય | એ જ બીટ બીજા એજન્ટને સોંપો |
| એક જ રૂટ પરથી બે વાર કલેક્શન | શક્ય છે, પકડવું મુશ્કેલ | અવરોધાયેલ — એક બીટ, એક જ સક્રિય સેશન |
| મોટો કલેક્શન દિવસ | રજિસ્ટરમાં હાથે વહેંચવું | બીટને એક જ સેશનમાં ભેગા કરો |
| રોજની યાદી તૈયાર કરવી | દરરોજ ફરીથી લખવી પડે | એક વાર સેવ, દરરોજ ફરીથી વાપરો |
વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો
ezPigmy
બીટ વડે તમારા કલેક્શન રૂટને વ્યવસ્થિત કરો
જુઓ કે બીટ તમારી PACS, સોસાયટી, ચિટ ફંડ અથવા ધિરાણ સંસ્થાને ઓછા કાગળિયા અને બમણી મુલાકાત વગર ઘરઆંગણે કલેક્શન ચલાવવામાં કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે.
Request a Free Demo