Shree Beereshwar Sahakar Sangh Niyamita એ પહેલું પગલું ભર્યું: Hubballi માં Pigmy Collection હવે ડિજિટલ

Shree Beereshwar Sahakar Sangh Niyamita એ પહેલું પગલું ભર્યું: Hubballi માં Pigmy Collection હવે ડિજિટલ

Shree Beereshwar Sahakar Sangh Niyamita, Hubballi, Karnataka ની એક સહકારી મંડળી (Sahakar Sangh), એ ezPigmy સાથે પોતાનું રોજિંદું Pigmy Collection સંપૂર્ણપણે ડિજિટલ બનાવ્યું છે. આ અઠવાડિયે મંડળીના ફિલ્ડ એજન્ટ્સને તેમના નવા ezPigmy Collection ડિવાઇસ મળ્યાં, જેણે મેન્યુઅલ પાસબુક-આધારિત કલેક્શનની જગ્યાએ UPI ચુકવણી, તાત્કાલિક રસીદો, અને રીઅલ-ટાઇમ ટ્રેકિંગ લાવ્યું છે.

Shree Beereshwar Sahakar Sangh Niyamita માં હવે શું લાઇવ છે

રોજિંદું Pigmy Collection પરંપરાગત રીતે કાગળ પર ચાલતું આવ્યું છે — એક ફિલ્ડ એજન્ટ ઘરે ઘરે જઈને રોકડ એકત્રિત કરે છે, તેને પાસબુકમાં લખે છે, અને બ્રાન્ચમાં જમા કરીને રિકન્સાઇલ ન થાય ત્યાં સુધી તે દિવસની રોકડ પોતાની પાસે રાખે છે. આ પ્રક્રિયાનું દરેક પગલું એજન્ટની યાદશક્તિ અને હસ્તાક્ષર પર આધારિત હોય છે, અને ખરેખર શું થયું તે મેનેજમેન્ટને દિવસના અંતે, અથવા ત્યારબાદ જ ખબર પડે છે. Shree Beereshwar Sahakar Sangh Niyamita એ હવે આ પ્રક્રિયાને ezPigmy ના Pigmy Collection Machine અને તેના ડિજિટલ કલેક્શન પ્લેટફોર્મથી બદલી નાખી છે.

પહેલા દિવસથી શું બદલાય છે

• UPI કલેક્શન (Dynamic QR) — દરેક ગ્રાહકને પોતાના કલેક્શન માટે એક યુનિક QR કોડ મળે છે, જેથી ચુકવણી સીધી ગ્રાહકના ફોનથી મંડળીના ખાતામાં જાય છે, કોઈપણ શેર કરેલ અથવા સ્થિર QR ને રિકન્સાઇલ કરવાની જરૂર વગર.
• તાત્કાલિક SMS અને WhatsApp રસીદો — એજન્ટ કલેક્શન નોંધે કે તરત જ, રકમ, તારીખ અને એજન્ટના નામ સાથે ગ્રાહકને પુષ્ટિ મળે છે.
• થર્મલ રસીદો — ડિજિટલ રેકોર્ડની સાથે, એજન્ટ્સ ત્યાં જ તરત કાગળની રસીદ પણ પ્રિન્ટ કરે છે.
• રીઅલ-ટાઇમ સિંક અને ઓડિટ ટ્રેલ — દરેક કલેક્શન તે જ ક્ષણે મંડળીના ક્લાઉડ ડેશબોર્ડ પર સિંક થાય છે, અને ઓફલાઇન વ્યવહારો કતારમાં રહીને એજન્ટ ફરી ઓનલાઇન આવતાં જ આપમેળે સિંક થઈ જાય છે.
• Collection Sessions — મેનેજર્સ પોર્ટલ પરથી દરેક એજન્ટનો કલેક્શન રાઉન્ડ ખોલે છે અને બંધ કરે છે, જેથી એકત્રિત કરેલો દરેક રૂપિયો ઓફિસ જોઈ શકે અને તે જ દિવસે બંધ કરી શકે તેવા સેશન સાથે જોડાયેલો હોય છે.
• Kannada ભાષા સપોર્ટ — એપ અને ગ્રાહક સંચાર Kannada માં કામ કરે છે, જેથી એજન્ટ્સ અને ગ્રાહકોને ફક્ત-અંગ્રેજી ઇન્ટરફેસની આસપાસ કામ કરવું પડતું નથી.

ઉત્તર કર્ણાટકની સહકારી મંડળીઓ શા માટે ધ્યાન રાખી રહી છે

• આખી રાત એજન્ટ પાસે રોકડ રહેવી એ મેન્યુઅલ કલેક્શનનું એક કાયમી જોખમ છે — ડિજિટલ UPI કલેક્શન અને તે જ દિવસે સેશન બંધ થવાથી એજન્ટે આખા દિવસની રોકડ પોતાની પાસે રાખવાની જરૂર રહેતી નથી.
• ફક્ત કાગળ પર આધારિત વિવાદો ઉકેલવા મુશ્કેલ હોય છે — પાસબુક એન્ટ્રી એટલે એકની વાત બીજાની વાત સામે. સિંક થયેલો, ટાઇમસ્ટેમ્પ ધરાવતો ડિજિટલ રેકોર્ડ આને સેકન્ડોમાં ઉકેલી દે છે.
• મહિનાનું મેન્યુઅલ રિકન્સિલિએશન સ્ટાફનો ઘણો સમય લે છે — ezPigmy નું ડેશબોર્ડ ઓફિસને મહિનાના અંતની દોડધામને બદલે સતત, હંમેશા-રિકન્સાઇલ્ડ કુલ રકમ આપે છે.
• યાદશક્તિ અને હસ્તાક્ષર પર આધારિત ઓડિટ ધીમા અને ભૂલને પાત્ર હોય છે — સંપૂર્ણ ડિજિટલ ઓડિટ ટ્રેલ એટલે દરેક વ્યવહાર ગમે ત્યારે સમીક્ષા માટે ઉપલબ્ધ હોય છે.

Dharwad અને Belagavi થી Gadag, Haveri, Bagalkot, અને Vijayapura સુધી, ઉત્તર કર્ણાટકની સહકારી બેંકો અને Sahakar Sanghas એ જ પ્રશ્ન પૂછી રહી છે જેનો જવાબ Shree Beereshwar Sahakar Sangh Niyamita પહેલેથી જ આપી ચૂકી છે: Pigmy Collection ને ડિજિટલ યુગમાં લાવવા માટે, તે પણ Kannada માં, અને એજન્ટ્સના પોતાના ગ્રાહકો સાથેના પહેલેથી અસ્તિત્વમાં રહેલા ડોરસ્ટેપ સંબંધને ખલેલ પહોંચાડ્યા વિના, શું જોઈએ?

સંપર્ક કરો

Sales: +91 90081 00162 / +91 90081 00167 · Support: +91 74115 03007 · ezPigmy@vittam.io

— The ezPigmy Team